10月11日下午,省住房城乡建设厅组织召开“湖南省数字城建档案馆”可研编制项目组第一次会议。厅党组书记、厅长唐道明出席会议并讲话,厅勘察设计处吴勇、信息中心白勇及项目组牵头单位湖南省建筑设计院集团股份有限公司、配合单位湖南天道信息技术咨询有限公司的主要负责人及项目组成员参加会议。

      唐道明指出,“湖南省数字城建档案馆”项目建设是全国首创,这不是一般意义上的信息化项目,是充分运用大数据、人工智能等新信息技术,以建筑工程项目建设为核心,以全省工改审批系统为纽带,以房屋建筑和市政设施普查数据为底板,通过明确建筑工程立项、规划、勘察设计、施工和竣工验收等各个阶段数字化档案归档标准,以及建立健全全省统一的政策标准体系、实施路径、管理模式和数据汇聚、业务协同工作机制,打造住建行业“项目库、机构库、人员库、信用库”的统一归集应用,推动全省住建数据资源的统一异地备份和标准化、规范化、矢量化、地图化,促进住建行业高质量发展的系统性、创新性、基础性工程。

      唐道明强调:目前,城建档案的纸质归档,既不方便管理,也不便于利用,归档率很低。建设全省统一的湖南省数字城建档案馆,可大幅降低全省建设投资和运行管理成本,减轻地方负担,同时也可全省统一进行异地备份和利用查询,是深入贯彻学习领会二十大精神,解决住建领域系统性问题,落实习近平总书记关于打造宜居、韧性、智慧城市的必然要求;也是数字技术发展的必然趋势,是法定职责,是提高工作效率的绝佳途径,是城市规划、建设和管理的迫切需要;同时,还是落实数字政府建设要求,做好数字住建顶层设计,创造湖南经验的有益实践和具体举措,意义十分重大。

      唐道明要求:怎么建设湖南省数字城建档案馆?核心是房建和市政项目的数字化归档。对于增量项目,主要是依托工改、项目动态监管等系统进行数字化结构化提取和分阶段归档。首先是出台数字化归档的地方标准,其次是要对相关业务系统进行升级和改造,以及补充完善比如造价、监理等内容。第三是对新增项目要按新标准全部实现文档和图档的分阶段归档,以及落图管理和分类进行各种统计分析。对于存量项目,主要是按需求牵引和急用先行的原则,逐步实现所有存量项目的数字化归档。包括风险普查和自建房普查中的数据资源,结合市县城建档案馆的馆藏纸质资源,进行整合利用。同时,要推进试点先行,择优选择1至2个市县,开展存量项目数字化归档试点,为其它市县提供可复制的模式。

      最后,道明厅长勉励项目可研组全体成员,要将研究取得的成果争取申报省级、国家级科技奖项,要打造湖南经验,积极向住建部和有关部门汇报推广。

      成员单位做了表态发言,省建筑设计院表态将高度重视此项工作,由集团董事长亲自挂帅,立即组织和安排专班人员,协调有关单位和专家,组织开展调研和标准编制工作,并表示这也是该院数字化转型的重要契机,集团将全力把握机遇,全力打好这次攻坚仗。